Tożsamość administratora
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Luminous Surface Marek Kowalski
ul. Świetlista 14/3
31-150 Kraków
NIP: 679-123-45-67
E-mail: [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
Realizacja umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, informacje podane przez Ciebie w związku z wyprawą (np. poziom kondycji, doświadczenie).
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Odpowiedzi na zapytania
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi usługami.
Zakres danych: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
Okres przechowywania: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez 2 lata od ostatniego kontaktu.
Obowiązki podatkowe i księgowe
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Zakres danych: dane rozliczeniowe niezbędne do wystawienia faktury.
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
Zakres danych: imię, adres e-mail.
Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody.
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Przewodnicy i współpracownicy zaangażowani w realizację wyprawy.
- Biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość.
- Dostawcy usług hostingowych i IT.
- Towarzystwo ubezpieczeniowe – w zakresie niezbędnym do objęcia ubezpieczeniem NNW.
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani zorganizować wyprawy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.
Jak realizować swoje prawa
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Poczta: Luminous Surface, ul. Świetlista 14/3, 31-150 Kraków
Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.